Možná si říkáte, co to je za nesmysl. Proč zálohovat data z Office 365? Vždyť je to přece cloudové služba. Tu zálohuje Microsoft jakožto poskytovatel. Ano, je pravda, že Microsoft samozřejmě zálohuje data v rámci cloudových služeb. Nicméně Microsoft data zálohuje z důvodu ochrany proti ztrátě dat z důvodu chyby v dané službě. Když si něco smažete, tak vám Microsoft (obvykle) nijak nepomůže.

Proč zálohovat data z Office 365

Představte si, že omylem smažete nějaká data. Nebo to ani nemusí být omylem, ale záměrně – smažete nějaká data, protože se domníváte, že už je nebudete potřebovat. Později se ale ukáže, že by se ta data ještě hodila. Nebo nějakým omylem třeba smažete tým v Microsoft Teams. Nebo třeba SharePoint Site.

Další riziko jsou přímo zaměstnanci. Ať už záměrně nebo omylem mohou smazat třeba nějaké sdílené dokumenty. Může se to stát nechtěně, protože se třeba domnívají, že ten soubor mažou jen ze svého počítače, ale neuvědomí si, že to je sdílený soubor a oni ho smažou pro všechny. Nebo to udělají vyloženě záměrně, protože třeba dostanou výpověď nebo se z jakékoliv důvodu naštvou a začnou se mstít a mazat data.

Jasně, existují koše, ze kterých lze data obnovit. Dokonce jsou dva a jeden z nich není běžným uživatelům přístupný. Ale doba, po kterou se data drží v těchto koších, je velmi omezená. A velmi snadno se stane, že budete potřebovat obnovit něco, co už není v koši. Podobnou situaci jsme řešili nesčetněkrát u našich zákazníků.

Jak zálohovat data z Office 365

Když už jsme si řekli, proč data zálohovat, tak je na čase se podívat na to, jak data z Office 365 zálohovat.

Existuje mnoho možností. Mnoho firem na tom má vyloženě postavený svůj byznys. Jednou z nejznámějších firem se zaměřením na zálohování je Veeam, který umí zálohovat nejen data z Office 365, ale i spoustu jiných věcí. Druhou z možností je využít také nativní řešení od Microsoftu, které je ale relativně drahé.

Tak jako tak, každá firma by měla mít svá data zálohovaná. A to platí jak pro lokální data na počítačích / serverech, tak i data v cloudu (Microsoft 365 / Google Workspace). Pokud data ještě zálohovaná nemáte, je nejvyšší čas zálohy začít řešit.

Můžete si pořídit nějaké řešení typu například Veeam a sami si ho provozovat. Je potřeba mít ale na paměti, že zálohy musí být oddělené od produkčních dat. Není rozumné zálohovat například na server ve stejném datovém centru – když nastaveně nějaký problém s datovým centrem (požár, tornádo apod. – reálných příkladů je mnoho jak v ČR, tak i v zahraničí), tak je velké riziko, že přijdete i o zálohy. Je tedy potřeba zálohovat do geograficky oddělené lokality. Nejlépe u jiného provozovatele. A zálohy musí být zcela izolované od produkční infrastruktury, aby například útočník v případě kybernetického incidentu nemohl poškodit i zálohy.

Je potřeba počítat také s tím, že o zálohy se musíte starat. Zálohování není věc, kterou jednou nakonfigurujete a tím to končí. Stav záloh je potřeba monitorovat a ověřovat jejich konzistenci. Je potřeba mít jistotu, že z těch záloh budete schopni také data obnovit v případě potřeby. Je potřeba také zajistit pravidelnou údržbu v podobě aktualizací samotného zálohovacího řešení, tak i infrastruktury, na kterém to zálohovací řešení běží. Čas od času přijde nějaká větší změna, kdy je nutný ruční zásah, někde něco překonfigurovat apod., protože se třeba nějak změní API, přijdou nové možnosti, nové služby, které bude potřeba zálohovat apod. Zálohování není řešení typu „set and forget“.

Svěřte zálohování odborníkům

Pokud se nechcete o zálohování starat sami, můžete se obrátit na nás. Poskytujeme zálohování jako službu, kdy nemusíte vůbec nic řešit a všechny starosti necháte na nás. Máme jak cenově velmi dostupné řešení pro menší a střední firmy, tak i enterprise řešení pro velké zákazníky. Umíme zálohovat jak data z Microsoft 365 prostředí, tak i Google Workspace. Umíme zálohovat také počítače nebo servery. A to jak Windows, tak i macOS a Linux.

Ozvěte se nám, pokud se chcete pobavit i možnostech zálohování přímo pro vaše potřeby.